¿Cómo elegir una máquina de impresión adecuada para una empresa?

Aug 25, 2025 Dejar un mensaje

¡Por supuesto! Seleccionar una máquina de impresión que funcione para uno mismo es un proceso exhaustivo que requiere una evaluación cuidadosa de varios aspectos. Esto es comparable a seleccionar un "empleado" clave para una empresa, que tiene un impacto directo en los gastos operativos, la eficiencia de fabricación y la calidad del producto.
Aquí hay una guía de compra completa que puede seguir paso a paso para identificar sus necesidades y tomar decisiones informadas.
Paso 1: autoevaluación fundamental (conociendo las propias necesidades)
Antes de comprender cualquier máquina, hágase estas importantes preguntas:
Tipo de impresión (¿qué se debe imprimir?)
Tipos de productos: principalmente folletos, tarjetas de presentación, libros y publicaciones periódicas, cajas de embalaje, etiquetas pegajosas, volantes promocionales y bolsos? Se necesitan máquinas de impresión con tecnología variable para diferentes productos.
¿Qué tipo de papel se usa con mayor frecuencia para la impresión? ¿Es cartón, papel de arte, película de plástico, lámina de metal, papel laminado o papel de cobre ordinario? La versatilidad de la prensa de impresión está determinada por las propiedades y el grosor del material.
Características de los productos impresos (¿qué tan bien impresos están?)
¿Cuáles son las necesidades de la calidad de la impresión: volantes y documentos internos con requisitos de bajo color, o obras de arte y colecciones de imágenes costosas que apuntan a los mejores colores?
Requisitos para colores puntuales: ¿Tienes que utilizar mucho Pantone y otros colores puntuales (como los colores del emblema de negocios)? Hay especificaciones para el conjunto de colores de la máquina de impresión.
Demanda de producción (cuánto imprimir y qué tan rápido terminar de imprimir) y volumen de negocios
Cantidad promedio de piezas vivas: ¿Cuál es la cantidad de pedido típica? ¿Es una impresión larga con decenas de miles de sábanas o una impresión corta con cientos?
Ciclo de entrega: ¿Cuál es la velocidad de entrega típica necesaria? Esto tiene que ver con las especificaciones para la automatización de las máquinas de impresión y la eficiencia de producción.
Frecuencia del cambio de parte en vivo: ¿Tiene que cambiar varios elementos vivos para su impresión a diario?
Rango de presupuesto (¿cuál es el precio?)
Inversión inicial: ¿Cuál es la cantidad estimada de dinero que necesitará para comprar el equipo? La variedad de dispositivos opcionales (nuevos, antiguos, de marca, formato, etc.) está directamente determinada por esto.

Bobst


Paso 2: Reconocer las formas comunes de tecnología de impresión (elija la pista)
Puede tomar una determinación preliminar sobre el tipo de máquina de impresión que necesita en función de la respuesta desde el primer paso:
1. Impresión de compensación convencional
Qualidades: impresión de transferencia de mantas de goma, que utiliza el principio de equilibrio de tinta. La calidad de la impresión es bastante buena y los colores son estables y gruesos. El precio unitario cae a medida que aumenta la cantidad, lo que la hace apropiada para la impresión de forma larga.
Los beneficios incluyen calidad superior, asequibilidad a largo plazo, tecnología avanzada y una amplia gama de opciones de materiales de impresión.
Contras: Producción costosa de placas, tiempo de preparación largo, incompatibilidad con versiones ultra cortas y altos requisitos técnicos del operador.
Ideal para: muchos libros, folletos, cajas de embalaje, materiales publicitarios, etc.
2. Características de la impresión digital: los archivos de la computadora se pueden transferir directamente a la impresora para obtener salida, negando la necesidad de crear placas. Principalmente con tecnologías de inyección de tinta o carbono (láser).
Los beneficios incluyen impresión de datos variables (cada pieza de material puede ser único), una ejecución de impresión baja, un tiempo de preparación muy rápido y una operación razonablemente fácil.
Los inconvenientes incluyen un costo relativamente alto por hoja (en comparación con la impresión de desplazamiento largo), ocasionalmente una estabilidad y grosor de color algo más bajo que la impresión de desplazamiento, y las restricciones en los materiales de impresión.
Ideal para: publicación a pedido, documentos de licitación, muestreo, personalización a medida e impresión rápida de versiones cortas. Las marcas típicas incluyen Canon, Fujifilm, Ricoh, Konica Minolta, HP Indigo (tinta electrostática) y la impresión de pantalla de inyección de tinta.
3. Impresión única adicional
Las etiquetas, el embalaje de caja corrugado y la película de plástico son las aplicaciones principales para la impresión flexográfica.
La impresión Gravure es muy costosa y se utiliza para envases muy largos, sellos, billetes y producción de placas.
La impresión de pantalla se utiliza para carteles de gran formato y superficies desiguales como ropa y tazas.
"Impresión compensada" o "digital" o una mezcla de ambas son las opciones principales para la mayoría de las empresas de impresión comercial.
Paso 3: Establezca parámetros de especificación importantes comparando el equipo.
Una vez que se ha establecido la dirección tecnológica, se deben comparar las especificaciones físicas de varios equipos:
Las opciones de formato para la impresión incluyen completamente abierto, doble abierto, cuatro abiertos, ocho abiertos, etc. Los formatos más grandes permiten tamaños de productos más grandes y una mayor eficiencia, pero también vienen con mayores gastos para consumibles y equipos. Elija de acuerdo con el tamaño de su producto más popular.
La cantidad de grupos de color
Los tonos más fundamentales son los equipos C, M, Y y K. con cinco, seis o más grupos de color deben ser elegidos si los colores puntuales o los colores más ricos deben imprimirse a menudo. Los dispositivos de función Flip son capaces de imprimir en ambos lados simultáneamente.
Nivel de inteligencia y automatización:
Cambio de versión automática: ideal para empresas con múltiples versiones cortas, reduce drásticamente la cantidad de tiempo necesario para preparar segmentos en vivo.
Limpieza automática: ahorre tiempo y esfuerzo haciendo que la manta de goma y la ruta de tinta se limpien automáticamente.
La capacidad de un sistema de gestión de color para monitorear y preservar rápidamente los colores puede disminuir la necesidad de artesanos calificados.
Sistema de control de bucle cerrado: corrección automática de color y monitoreo en tiempo real para garantizar una calidad de impresión consistente.
El precio aumenta con el nivel de automatización, pero tanto la producción como la eficiencia humana también aumentan.
Tasa de producción: "PCS/Hour" es la unidad. La capacidad de producción aumenta con la velocidad, pero también es importante pensar si el volumen real de negocios puede mantener la operación de alta velocidad y evitar que el equipo esté inactivo.
Alcance del sustrato: si puede imprimir cartón delgado o grueso depende del soporte de peso mínimo y máximo del papel del dispositivo (por ejemplo, 120 gsm a 400 GSM).
Paso 4: Deliberación exhaustiva y selección de opciones

1. NUEVO TELÉFONO versus segundo teléfono: Nueva máquina: alta inversión, última tecnología, garantía y funcionamiento constante.
Segundo teléfono celular: bajo riesgo de inversión y alta rentabilidad, pero puede haber fallas ocultas que deben ser verificadas por un experto, y los gastos de mantenimiento podrían ser considerables después. Comprar un segundo teléfono bien mantenido es una decisión popular para las nuevas empresas.
2. Proveedor y marca:
Reputación de la marca: Bobst es el "Mercedes Benz" del sector, pero cuesta mucho. Si bien las empresas pequeñas y medianas pueden optar por maquinaria de rango medio o usado, las grandes empresas pueden tenerlo en cuenta.
Servicio proporcionado por los proveedores: ¡Este es un componente crucial! Evalúe la capacidad del proveedor para la instalación, la resolución de problemas, la capacitación, la respuesta rápida posterior a la venta y la provisión de repuestos. Una pequeña reducción de precios es significativamente menos significativa que un proveedor de servicios de calidad.
3. Muestreo e inspección en el sitio:
¡Asegúrese de visitar la ubicación del proveedor para observar la máquina en funcionamiento! Es preferible que el proveedor imprima las muestras en el sitio y traiga su propia documentación de producción real, que debe incluir imágenes de diversos grados de complejidad, colores manches, escritura pequeña, etc.
Para determinar si el color, la precisión y la restauración del punto satisfacen sus necesidades, compare ejemplos de varios dispositivos.
4. Haga un cálculo del libro mayor:
Examine más que solo el precio de compra. Estime la capacidad de producción diaria, calcule los costos individuales (incluidos todos los consumibles) y evalúe el ROI.
Por último, tenga en cuenta un viejo proverbio en la industria: "Comprar equipos significa comprar producción". En lugar del equipo más barato o más caro, el mejor equipo para usted es el que mejor se adapte a su negocio primario actual y puede mantener su crecimiento futuro durante uno o tres años.

 

¡Al final, esperamos que pueda elegir la máquina de impresión correcta para su empresa!